C’est sous le thème « Célébr­er. Défendre. Con­stru­ire » que les 450 coopéra­tives d’habitation mem­bres de la FECHIMM sont invitées à par­ticiper à l’AGA 2012 de la Fédéra­tion, les 27 et 28 avril au Cen­tre Saint-Pierre, dans l’arrondissement Ville-Marie. Out­re une plus grande péri­ode de temps accordée aux dis­cus­sions et aux débats sur les propo­si­tions, l’assemblée générale annuelle 2012 pro­posera aus­si un proces­sus élec­toral amélioré et des activ­ités de for­ma­tion et de réflex­ion, en préou­ver­ture le ven­dre­di après-midi.

For­ma­tion et réflex­ion en préouverture

Les activ­ités entourant la tenue de l’AGA 2012 débuteront dès 13 h, le ven­dre­di 27 avril. Des for­ma­tions express por­tant sur une var­iété de sujets d’intérêt et un ate­lier de type « forum ouvert », ani­mé par l’Institut du Nou­veau-Monde, lanceront les deux jours de travaux des délégués.

5 for­ma­tions express 

Pour débuter les deux journées de travaux, la FECHIMM pro­pose aux par­tic­i­pants disponibles en après-midi de sélec­tion­ner, à par­tir d’une série de cinq ate­liers express, le sujet qui répond le mieux aux besoins spé­ci­fiques de leur coopéra­tive. Conçus à par­tir des ques­tions les plus courantes au ser­vice du con­seil télé­phonique de la FECHIMM, les ate­liers d’une durée de 75 min­utes seront tous appuyés d’une séance de con­sul­ta­tion, le same­di 28 avril, à l’heure du lunch.

Les thèmes retenus

• Entre­tien de l’immeuble
• Ges­tion des con­flits et médiation
• Rôle et respon­s­abil­ités du con­seil d’administration
• Ges­tion du budget
• Punais­es de lit et autres bestioles

Un forum ouvert

La Fédéra­tion a retenu les ser­vices de l’Institut du Nou­veau-Monde pour l’animation d’une activ­ité de réflex­ion et de dis­cus­sion en sec­onde par­tie de pro­gramme, le ven­dre­di après-midi. Util­isant la tech­nique du forum ouvert, les ani­ma­teurs de l’INM inviteront les par­tic­i­pants à dis­cuter d’une ques­tion à pré­cis­er autour du poten­tiel de la for­mule coopéra­tive. À par­tir de cette ques­tion générale, les par­tic­i­pants seront invités à expos­er les sujets qu’ils souhait­ent appro­fondir en petits groupes. À la fin de l’activité, ces groupes qui auront eux-mêmes géré leur agen­da seront invités à pro­duire un rap­port syn­thèse qui sera présen­té aux par­tic­i­pants à l’AGA, le samedi.

Présen­ta­tion de rapports

La Fédéra­tion récidi­vera cette année avec la présen­ta­tion du rap­port annuel d’activités en vidéo. Le rap­port des vérifi­ca­teurs, le rap­port de suivi aux réso­lu­tions de l’assemblée générale 2011 et le r apport des suites don­nées aux propo­si­tions non traitées lors de l’assemblée générale 2011 seront aus­si présen­tés aux par­tic­i­pants à l’AGA.

Élec­tions

L’assemblée générale 2012 procédera à l’élection des admin­is­tra­teurs de la Fédéra­tion, des délégués à la CQCH et des com­mis­saires à la Com­mis­sion de crédit. Cinq admin­is­tra­teurs de la FECHIMM seront en fin de man­dat à l’AGA 2012. Les élec­tions aux dif­férents postes à pour­voir se dérouleront le same­di après-midi.

Un proces­sus élec­toral amélioré

Afin de favoris­er le proces­sus démoc­ra­tique, la FECHIMM pour­suit ses efforts pour informer les can­di­dats à un poste au con­seil d’administration sur le rôle et les respon­s­abil­ités d’un admin­is­tra­teur de Fédéra­tion. Au cours des trois semaines précé­dant l’assemblée, les can­di­dats déclarés pour­ront aus­si béné­fici­er de la vit­rine duwww.fechimm.coop pour faire val­oir leur can­di­da­ture et leurs idées.

Une for­ma­tion aux can­di­dats à un poste d’administrateur sera ain­si à nou­veau offerte cette année avant la tenue de l’AGA. La for­ma­tion gra­tu­ite se tien­dra le same­di 7 avril. Organ­isée en col­lab­o­ra­tion avec la Con­fédéra­tion québé­coise des coopéra­tives d’habi­ta­tion (CQCH), elle se tien­dra dans les locaux de la FECHIMM au 3155, Hochela­ga, de 9 h 30 à 15 h 30.

La péri­ode de mise en can­di­da­ture s’ouvrira le jour même de la tenue de cet ate­lier et s’étendra durant les trois semaines restant avant l’élection à l’AGA. La FECHIMM aidera les per­son­nes désireuses de se porter can­di­dates à se faire con­naître des mem­bres en leur offrant une vis­i­bil­ité sur le site web de la Fédération.

Les can­di­dats qui soumet­tront leur can­di­da­ture avant le 21 avril pour­ront ain­si rem­plir une fiche d’information qui sera dif­fusée dans la sec­tion AGA du www.fechimm.coop . Out­re le nom du can­di­dat, sa pho­to, le nom de sa coopéra­tive et son expéri­ence de la coopéra­tion en habi­ta­tion, le canevas de la présen­ta­tion per­me­t­tra au can­di­dat de pré­cis­er les dossiers qu’il souhaite met­tre de l’avant et les raisons pour lesquelles les mem­bres de la FECHIMM devraient lui accorder leur confiance.

Nonob­stant ces change­ments, il sera tou­jours pos­si­ble à des délégués de coopéra­tives de soumet­tre leur can­di­da­ture jusqu’à la clô­ture des mis­es en can­di­da­tures à l’AGA, le 28 avril. Les mis­es en can­di­da­tures seront for­mal­isées lors de l’assemblée, après avoir été dûment pro­posées par un(e) délégué(e) ayant le droit de vote .

Pour trans­met­tre votre mise en candidature 

Par la poste :
Élec­tion FECHIMM
3155, rue Hochela­ga, bureau 202
Mon­tréal (Québec) H1W 1G4

Par télé­copieur :
Élec­tion FECHIMM au 514–843-5241

Par cour­riel :
Election@fechimm.coop

Pour en savoir plus, con­tactez madame Chris­tine Richard, direc­trice du sou­tien à la vie asso­cia­tive de la FECHIMM, au             514–843-6929, poste 223.

FORMATION AUX CANDIDATS À UN POSTE D’ADMINISTRATEUR

Une for­ma­tion aux can­di­dats à un poste d’administrateur sera à nou­veau offerte cette année avant la tenue de l’AGA. La for­ma­tion gra­tu­ite se tien­dra le same­di 7 avril. Organ­isée en col­lab­o­ra­tion avec la Con­fédéra­tion québé­coise des coopéra­tives d’habi­ta­tion (CQCH), elle se tien­dra dans les locaux de la FECHIMM au 3155, Hochela­ga, de 9 h 30 à 15 h 30.

POUR INSCRIPTION

Les mem­bres des coopéra­tives d’habi­ta­tion désir­ant s’in­scrire à cette for­ma­tion gra­tu­ite d’une durée de trois heures doivent le faire sans tarder en com­mu­ni­quant avec la FECHIMM au 514–843-6929, poste 243, ou par  cour­riel à xmliu@fechimm.coop . Pour plus d’in­for­ma­tion, vis­itez la sec­tion « Événe­ment » du fechimm.coop.

Un traite­ment plus effi­cace des propositions 

La nou­velle poli­tique de la FECHIMM sur la récep­tion et le traite­ment des propo­si­tions s’appliquera lors de la prochaine AGA. Adop­tée par le con­seil d’administration, lors de sa réu­nion du 12 novem­bre 2011, la poli­tique prévoit notam­ment l’inclusion dans la trousse du par­tic­i­pant des propo­si­tions soumis­es à l’avance à la Fédéra­tion. Pour qu’elles fig­urent dans la trousse, les réso­lu­tions devront être trans­mis­es à la FECHIMM avant le 22 févri­er 2012.

Un comité des propo­si­tions sera chargé d’analyser les propo­si­tions soumis­es et un com­men­taire du con­seil d’administration accom­pa­g­n­era cha­cune des propo­si­tions présentées.

Les réso­lu­tions tar­dives (soumis­es après le 22 févri­er) pour­ront aus­si être mis­es à l’ordre du jour de l’assemblée si une majorité des délégués décide que la réso­lu­tion con­cerne une ques­tion urgente qui doit être exam­inée. Les délégués pour­ront égale­ment mod­i­fi­er l’ordre dans lequel les propo­si­tions seront débattues.

La ver­sion com­plète de la poli­tique au www.fechimm.coop/politique-propositions. Un mod­èle de présen­ta­tion d’une propo­si­tion à l’AGA 2012 est aus­si disponible sur le site web de la Fédération.