Mon­tréal, le 8 décem­bre 2021 -

Vous cherchez un tra­vail qui a du sens et qui vous per­met de con­cili­er vos valeurs et votre désir d’action ? Joignez-vous à l’équipe du CESIM pour col­la­bor­er à un réseau de parte­naires et d’entreprises d’économie sociale engagés pour une économie au ser­vice du bien com­mun. Notre mis­sion : Faire ray­on­ner l’économie sociale montréalaise !

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS 

Rel­e­vant de la direc­tion générale du CESIM, vous aurez pour man­dat de veiller à la ges­tion des opéra­tions courantes et à la coor­di­na­tion effi­cace et proac­tive des activ­ités de nature admin­is­tra­tive de l’organisme. Vous assur­erez égale­ment un rôle-con­seil auprès de la direc­tion générale en iden­ti­fi­ant les enjeux, les oppor­tu­nités et les pistes d’amélioration des pra­tiques en lien avec les opéra­tions et les objec­tifs de l’organisme.

VOTRE CONTRIBUTION

• Sou­tien à la direc­tion générale
• Organ­is­er l’agenda de la direc­tion générale et les réunions;
• Soutenir la direc­tion générale dans la pré­pa­ra­tion, les suiv­is et la prise de notes lors des réu­nions du con­seil d’administration, de l’assemblée générale annuelle et des instances pilotées par l’organisation;
• Organ­is­er, pour la direc­tion générale, les ren­con­tres avec les parte­naires externes de même que les réu­nions de l’équipe et du con­seil d’administration et de ses divers comités, et par­ticiper aux ren­con­tres, selon les besoins;
• Con­tribuer et effectuer les suiv­is req­uis pour l’organisation d’évènements cor­po­rat­ifs, comme l’AGA.
• Sou­tien à la ges­tion financière
• Col­liger et valid­er l’information et col­la­bor­er à la pré­pa­ra­tion des prévi­sions budgé­taires, effectuer le suivi et le con­trôle du bud­get, par projet;
• Véri­fi­er les feuilles de temps, s’assurer de leur appro­ba­tion et traiter la paie des employés;
• Traiter et effectuer le suivi de la fac­tura­tion, des comptes à pay­er et à recevoir, et con­cili­er la carte de crédit corporative;
• Assis­ter la direc­tion générale dans les tâch­es courantes de comptabilité;

Sou­tien administratif

• Agir à titre de per­son­ne ressource pour les mem­bres de l’équipe pour les logi­ciels util­isés notam­ment le logi­ciel de ges­tion des con­tacts (CIVI-CRM);
• Assur­er la main­te­nance et le développe­ment de la base de don­nées de ges­tion des contacts;
• Pro­duire les con­trats de ser­vice et assur­er le suivi et les paiements.

Sou­tien aux ressources humaines

• Assis­ter la direc­tion générale au niveau des ressources humaines, tels les con­trats d’embauche et la ges­tion des assur­ances col­lec­tives des employés permanents;
• Pré­par­er et con­tribuer à l’accueil et à l’intégration des nou­veaux employés, étu­di­ants et mem­bres du con­seil d’administration;

PROFIL DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

• Formation/Expérience/Certification
• Diplôme d’études col­lé­giales dans une dis­ci­pline per­ti­nente ou com­bi­nai­son de for­ma­tion et d’expérience jugée équivalente
• Cinq ans d’expérience pertinente

Con­nais­sances

• Excel­lente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
• Forte aisance en com­mu­ni­ca­tion orale et écrite
• Anglais inter­mé­di­aire

Com­pé­tences techniques

• Excel­lente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Maîtrise et capac­ité d’adaptation aux logi­ciels de sys­tème de ges­tion de con­tenu (CMS)
• Maîtrise des bases de don­nées (CRM)

Con­di­tions de travail 

• Salaire con­cur­ren­tiel
• Avan­tages soci­aux (assur­ances col­lec­tives, 4 semaines de vacances dès la pre­mière année, jusqu’à six jours payés pen­dant les fêtes en plus des con­gés fériés)
• Horaire : 35 heures par semaine (du lun­di au vendredi)
• Disponi­bil­ité occa­sion­nelle tôt le matin ou en soirée
• Date de début : jan­vi­er 2022
• Tra­vail en mode hybride : télé­tra­vail et bureau

Les can­di­da­tures, accom­pa­g­nées d’une let­tre de moti­va­tion, doivent être envoyées au plus tard le 4 jan­vi­er 2022 avant 17h (heure de Mon­tréal) par cour­riel à San­drine Théard: sandrine@lasourcehumaine.ca

Les can­di­da­tures étant traitées au fur et à mesure que nous les recevons, le poste pour­ra être comblé à tout moment durant le processus.

Mer­ci de ne pas télé­phon­er. Seules les per­son­nes retenues en présélec­tion seront contactées.

DÉCOUVREZ-NOUS!

Le CESIM est l’instance mon­tréalaise de développe­ment en matière d’économie sociale dont la mis­sion est de faire ray­on­ner et d’amplifier ce mou­ve­ment. Il a pour man­dats de pro­mou­voir et de soutenir l’émergence, le développe­ment et la con­sol­i­da­tion d’entreprises et de pro­jets d’économie sociale, tout en favorisant la con­cer­ta­tion et les parte­nar­i­ats avec les acteurs locaux et régionaux. Recon­nu par l’Ag­gloméra­tion de Mon­tréal, le CESIM agit comme Pôle région­al en économie sociale, à l’instar des 21 autres Pôles régionaux du Québec.